Un evento richiede investimenti prima ancora che inizi: location, fornitori, artisti, allestimenti, comunicazione, biglietteria, personale, viaggi e servizi tecnici. Se l’evento viene annullato o rinviato, i costi possono restare a carico dell’organizzatore.
La polizza cancellazione eventi tutela chi organizza manifestazioni, fiere, concerti, congressi, eventi aziendali, sportivi o culturali da rischi che possono compromettere la riuscita economica dell’iniziativa.
Con HU-B e Reale Mutua Agenzia di Ciriè, puoi valutare una consulenza dedicata per accedere a coperture specialistiche, costruite in base al rischio reale, al settore e agli obiettivi di protezione.
Serve quando l’evento comporta costi anticipati, impegni contrattuali, biglietteria, sponsor, fornitori o ricavi attesi che potrebbero essere compromessi da un annullamento o da un rinvio.
La copertura deve partire dal budget dell’evento: costi sostenuti, costi non recuperabili, ricavi attesi, penali, contratti con fornitori, condizioni della location e possibili cause di annullamento.
Vanno valutati anche meteo, indisponibilità della venue, mancata partecipazione di persone chiave, problemi tecnici, autorità pubbliche, sicurezza, trasporti e comunicazione al pubblico.
La soluzione può essere costruita per coprire annullamento, rinvio, interruzione o riduzione dell’evento a seguito di cause assicurate. Può proteggere costi già sostenuti, spese aggiuntive e, quando previsto, mancati ricavi.
La consulenza è fondamentale per definire perimetro dell’evento, date, location, budget, soggetti coinvolti e cause da assicurare.
Può intervenire se l’evento non può svolgersi per cause previste dalla polizza.
Può coprire costi aggiuntivi o spese non recuperabili derivanti dal rinvio dell’evento.
Può essere valutata quando l’evento inizia ma deve essere sospeso o interrotto.
Può essere incluso per eventi outdoor o manifestazioni esposte a condizioni atmosferiche avverse.
Può coprire scenari in cui la sede diventa inutilizzabile per cause assicurate.
Può essere valutata per artisti, relatori, atleti o ospiti essenziali alla realizzazione dell’evento.
Costi non recuperabili: Può rimborsare spese già sostenute e non recuperabili, secondo limiti e condizioni.
Mancati ricavi o spese extra: Può essere integrata con garanzie dedicate a perdita economica o costi aggiuntivi necessari a salvare l’evento.
La polizza cancellazione eventi deve essere pensata durante la pianificazione, quando sono chiari budget, contratti, location e rischi principali. Dopo l’insorgere di un problema, può essere troppo tardi.
La consulenza dedicata aiuta a definire cause assicurate e costi realmente da proteggere.
Quando va stipulata la polizza cancellazione eventi?
È consigliabile valutarla prima possibile, quando budget, contratti e programma dell’evento sono definiti.
Solo se il maltempo è previsto nelle garanzie e secondo le condizioni stabilite dalla polizza.
Solo se il maltempo è previsto nelle garanzie e secondo le condizioni stabilite dalla polizza.
È adatta agli eventi aziendali?
Sì, può essere valutata per convention, meeting, fiere, congressi e lanci prodotto.
Può coprire il mancato arrivo di un artista o relatore?
Può essere previsto con garanzie specifiche per persone chiave, se accettate e dichiarate in fase di quotazione.
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